Программа «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0» обеспечивает одновременную работу неограниченного количества пользователей. Каждый пользователь имеет доступ только к той информации, которая ему необходима для работы, чтобы он не смог повлиять своими действиями на работу других пользователей и на целостность базы в целом.

В программе предусмотрена возможность объединения  пользователей  в  группы  с назначением прав доступа каждой группе.

Программа состоит из следующих подсистем:

•   «Штатное расписание»;

•   «Кадровый учет»;

•   «Табельный учет»;

•   «Расчет заработной платы»;

•   «Персонифицированный учет»;

•   «Воинский учет».

Штатное расписание
Подсистема  позволяет:

•   создавать и редактировать организационную структуру организации;

•   вести справочник должностей с указанием категорий;

•   есть возможность ведения истории штатного расписания;

•   вести квалификационно-тарификационные справочники;

•   формировать единую тарифную сетку (использовать ЕТС либо создать свою тарифную сетку);

•   формировать штатное расписание;

•   вводить в действие новые редакции штатного расписания;

•   осуществлять контроль однозначного соответствия персонала, принятого на работу, позициям штатного расписания;

•   формировать отчеты по вакансиям;

•   проводить пропорциональное изменение окладов при изменении тарифной ставки первого разряда;

•   вести списки доплат и надбавок;

•   хранить  дополнительную  информацию  по  штатным  единицам;

•  формировать  различные  выходные  документы  и  формы  отчетности,  в  том  числе «Штатное  расписание»,  «Соблюдение штатного расписания»,  «Анализ штатного расписания».

Кадровый учет
Подсистема позволяет:

•   вести личные карточки сотрудников с фотографиями;

•   хранить сканы документов в информационной базе;

•   вести контроль движения кадров (прием, перемещение, увольнение);

•   оформлять и учитывать отпуска (трудовые, социальные, учебные, отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, по инициативе нанимателя и др.);

•   автоматически рассчитывать остатки отпусков;

•   автоматически рассчитывать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

•  оформлять и  учитывать  невыходы  на  работу  (больничные  листы,  командировки,  гос. обязанности, прогулы, отсутствия по невыясненной причине и др.);

•   вести систему контрактов, включая срок заключения контрактов, формирование отчетов о заключенных контрактах;

•   формировать отчеты по кадрам по накопленной информации;

•   формировать отчеты:

- о списочной и среднесписочной численности работников в целом по организации, в разрезе категорий персонала, структурных подразделений за месяц и отчетный период;

- о средней численности внешних совместителей в целом по организации, по категориям персонала и структурным подразделениям за месяц и отчетный период;

- о средней численности граждан, выполнявшим работу по гражданско-правовым договорам, за месяц и отчетный период в целом и категориям персонала;

- о количестве отработанных часов работниками организации в целом, по категориям персонала и структурным подразделениям за месяц и отчетный период.

Табельный учет
Подсистема позволяет:  

•   формировать табель учета рабочего времени  в  разрезе  подразделений  и работников согласно плановому календарю режима работы за определенный период;

•   автоматически заполнять табель учета рабочего времени на основании внесенных данных графика рабочего времени и неявок;

•   формировать табель учета рабочего времени вручную;

•   создавать индивидуальные графики работы;

•   формировать отчеты по фактическому использованию рабочего времени.

Расчет заработной платы
Подсистема включает основные формы оплаты труда: повременная; повременно-премиальная; сдельная; сдельно-премиальная; почасовая.

Расчет заработной платы в подсистеме производится:

•   на  основании  входной  информации  (документы  кадрового  учета и ПФО,  оценки уровня качества труда работников, отклонения от графика работы) производятся расчеты начислений  за  отработанное  время:  по  окладу,  по  часовой  тарифной  ставке,  доплаты  за работу  в  ночное  время,  в  праздничные  и  выходные  дни,  во  вредных  условиях,  за сверхурочные часы, за временное замещение и т.д.;

•   на  основании  сдельных  норм  оплаты  труда  и  фактической  выработки производится расчет начислений по сдельным нарядам. Дополнительно  для  работающих  по сдельной форме оплаты труда рассчитываются контрактные и другие тарифные надбавки;

•   на основании начисленных ранее сумм осуществляются расчеты по средним заработкам, трудовым отпускам, пособиям;

•   на  основании  начислений  производятся  расчеты  подоходного  налога, профсоюзных и пенсионных взносов, расчеты удержаний за товары, купленные в кредит, расчеты  по  долгосрочным  и  краткосрочным  кредитам  и  займам,  расчеты  алиментов, расчеты прочих удержаний;

•   расчет взносов  в  ФСЗН,  отчислений  на  ППС,  удержаний  по обязательному государственному страхованию;

•   формирование документов на выплату заработной платы;

•   формирование документов по  распределению  заработной  платы  по  счетам затрат;

•   формирование расчетных  листков  по  каждому  работнику  и  расчетных ведомостей по структурным подразделениям, категориям и другим заданным параметрам, а также сводные аналитические отчеты по заработной плате.

В подсистеме предусмотрена гибкая система настройки алгоритмов расчетов на уровне пользователя. Указывается не только порядок и параметры расчетов, но и порядок налогообложения. Пользователь может создавать свои виды расчетов, оперируя заложенными в системе показателями, а также создавать свои показатели для отражения эффективности труда работников. Предусмотрена возможность откорректировать  полученные суммы расчетов вручную при необходимости. Также в подсистеме предоставлена возможность пользователю добавлять новые виды удержаний, помимо реализованных в системе. При этом удержания могут рассчитываться следующими способами:

•   процентом от сумм, начисленных по указанным начислениям;

•  фиксированной суммой;

•  удержания по исполнительным листам  – процентом от суммы начислений, уменьшенной на сумму налогов.

В  подсистеме  заложена  защита  закрытых  периодов  от  случайного  внесения изменений. Для выплаты зарплаты в подсистеме предусмотрено два варианта: через банк; через кассу. При выплате зарплаты через банк формируется «Платежное поручение исходящее» и электронные списки для системы «Клиент-банк». При выплате зарплаты через кассу формируется «Расходный кассовый ордер».

В подсистеме реализован следующий перечень выплат:

•   зарплата (в том числе по частям);

•   аванс;

•   отпускные;

•   расчет при увольнении;

•   прочие разовые выплаты.    


По факту выплаты в подсистеме формируются следующие ведомости:

•   платежная ведомость;

•   расчетно-платежная ведомость;

•   ведомость перечисления в банк.

Подсистема  формирует всю  необходимую  отчетность,  связанную  с  заработной платой:

•   «Расчетные листки».

•   «Лицевой счет».

•   «Расчетная  ведомость».

•   «Свод начислений и удержаний».

•   «Анализ начислений работникам организации».

•   «Исполнительные  листы».

•   «Отчет о сверхурочном времени».

•   «Ведомость расчета взносов на ППС».

•   «Ведомость расчета взносов в ФСЗН».

•   «Ведомость  расчета  подоходного  налога».

•   «Справка о заработной плате».

•   «Реестр  отпусков».

•   «Реестр  больничных  листов».

•   другие виды отчетов, формируемые при помощи подсистемы динамических печатных форм на основе имеющейся в базе информации.

В подсистеме предусмотрено формирование отчетов:

•   о начисленной заработной плате (ФЗП) за месяц и отчетный период по категориям персонала;

•   о начисленной заработной плате (ФЗП) внешних совместителей за месяц и отчетный период;

•  о начисленной заработной плате(ФЗП) работников, выполнявшим работу по гражданско-правовым договорам, за месяц и отчетный период в разрезе категорий персонала и структурных подразделений.

Подсистема обеспечивает автоматический расчет следующих налогов с ФОТ:

•   обязательных страховых взносов в ФСЗН;

•   взносов на профессиональное пенсионное страхование;

•   страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Персонифицированный учет
Подсистема обеспечивает:

•   возможность ведения документов персонифицированного учета;

•   учет анкетных данных работников;

•   учет индивидуальных сведений работников;

•   формирование документов персонифицированного учета в электронном виде;

•   формирование форм ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3.

Воинский учет
Подсистема обеспечивает:

•   ведение учета военнообязанных и призывников, работающих на предприятии;

•   ведение  отчетной  работы  о  состоянии  учета  и  бронирования военнообязанных;

•   ведение  систематического  учета  изменений  у  военнообязанных  и призывников семейного и служебного положения, адреса и т.п.;

•   формирование  отчетности  по  принятым  и  уволенным  военнообязанным  и призывникам;

•   формирование отчетности по численности работающих и забронированных военнообязанных;

•   формирование  отчетности  по  гражданам,  подлежащим  постановке  на воинский учет.